大家好，今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題，就是關(guān)于機(jī)械設(shè)備組織實(shí)施方式的問(wèn)題，于是小編就整理了1個(gè)相關(guān)介紹機(jī)械設(shè)備組織實(shí)施方式的解答，讓我們一起看看吧。

如何組織一次高效的會(huì)議？

如何組織高效會(huì)議，這個(gè)在工作中會(huì)經(jīng)常碰到。

會(huì)議最根本的是通過(guò)討論解決問(wèn)題。

針對(duì)日常問(wèn)題，最好討論后立即解決，那么立即解決的同時(shí)一定要記住要找到問(wèn)題的原因和解決方案，而且一般必須2天內(nèi)解決。

針對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題，要使用高級(jí)的問(wèn)題解決工具。需要上升的問(wèn)題，一定要將問(wèn)題上升層級(jí)，因?yàn)榭赡芪覀兡硞€(gè)層級(jí)不能做出相應(yīng)的對(duì)策。

根本問(wèn)題解決的6個(gè)步驟：明確問(wèn)題，分析問(wèn)題，優(yōu)先排序和目標(biāo)設(shè)定，明確責(zé)任規(guī)劃執(zhí)行，實(shí)施解決方案，評(píng)估解決方案并控制。這6步需循環(huán)使用才能將根本問(wèn)題解決。

解決問(wèn)題的方法知道后，會(huì)議進(jìn)行就相對(duì)很快很高效了，時(shí)間，地點(diǎn)，參與人員，主題，找出根本問(wèn)題，明確分析并解決，同時(shí)預(yù)防防范，如果當(dāng)下咱們無(wú)法解決，需要上升層級(jí)來(lái)決定，需馬上上升層級(jí)。

會(huì)議一般控制在20分鐘之內(nèi)最為適宜。

希望對(duì)您有幫助！

我是音頻設(shè)備愛(ài)好者，我接觸過(guò)不同國(guó)內(nèi)外品牌的音響、麥克風(fēng)、功放、調(diào)音臺(tái)等，致力于分享聲音的快樂(lè)。歡迎關(guān)注我！了解更多音頻知識(shí)！

如何做高效會(huì)議？視頻系統(tǒng)不在我專業(yè)范疇里，這里來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)議音頻設(shè)備這一塊吧。首先應(yīng)明確你醫(yī)學(xué)會(huì)議是進(jìn)行采取視頻遠(yuǎn)程還是現(xiàn)場(chǎng)展現(xiàn)。前者的話，購(gòu)買(mǎi)鵝頸會(huì)議麥克風(fēng)連接筆記本電腦配置進(jìn)行聲音輸入即可。后者的話需要配置專業(yè)音頻設(shè)備，如音箱、功放、調(diào)音臺(tái)、會(huì)議麥克風(fēng)等。

根據(jù)會(huì)議使用場(chǎng)景和拾音距離需求，按需選擇相應(yīng)樣式的會(huì)議麥克風(fēng)。我設(shè)想的醫(yī)學(xué)會(huì)議場(chǎng)景應(yīng)該使用手持麥克風(fēng)和鵝頸會(huì)議麥克風(fēng)2種。

手持麥便于演講PPT的隨身活動(dòng)，一般采用動(dòng)圈式，走動(dòng)不容易引起嘯叫；鵝頸會(huì)議麥?zhǔn)耙糇藙?shì)固定，適合會(huì)議桌的主席和代表端坐在位置發(fā)言，一般采用電容式，拾音靈敏清晰，多支麥克風(fēng)同臺(tái)使用建議使用無(wú)線UHF段，可調(diào)頻規(guī)避信號(hào)干擾。但數(shù)量達(dá)到10支以上，間隔較遠(yuǎn)的，可采用有線會(huì)議麥保障音源。（注：這里的信號(hào)和干擾可交給后端的音頻周邊設(shè)備處理。）

高效會(huì)議，首先要明確幾個(gè)觀點(diǎn)，1言論自由，2，提出自我觀點(diǎn)，褒義或貶義同時(shí)，3平等對(duì)話，對(duì)事不對(duì)人，4，事態(tài)分析，人人有責(zé)，5，思維能力都必須相當(dāng)強(qiáng)，而不是你說(shuō)什么就是什么的那類人，要可創(chuàng)造性人才才行。

鑒于以上內(nèi)容人人秉持，相同信念，然后開(kāi)展，1，頭腦風(fēng)暴法，2，5W2H法則，3，PDCA法則，4，要因分析圖。足個(gè)擊破，才是高效會(huì)議。

組織一個(gè)高效的會(huì)議，我覺(jué)得可以從以下幾方面來(lái)應(yīng)對(duì)：

1、擬訂會(huì)議通知

提前確立好會(huì)議議題，并擬定一個(gè)會(huì)議通知發(fā)放給參會(huì)人員，會(huì)議通知包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議形式（比如視頻會(huì)議還是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議），還要明確會(huì)議匯報(bào)方式（PPT還是口頭匯報(bào)）。提前通知的好處就是讓參會(huì)人員提前明確議題，可以有針對(duì)性的去組織材料，獻(xiàn)言獻(xiàn)策。凡事預(yù)則立，提前準(zhǔn)備則會(huì)更充分一些，充分發(fā)揮參會(huì)人員主觀能動(dòng)性去思考，避免臨時(shí)抱佛腳。

2、做好會(huì)議前期準(zhǔn)備工作

如果是正規(guī)會(huì)議，尤其是公司高層或者政府官員參與的那種，要提前布置會(huì)議室，比如橫幅要不要準(zhǔn)備，會(huì)議用的果盤(pán)、礦泉水、簽到表和喜卡等等都要提前統(tǒng)籌。如果是視頻會(huì)議，則要在會(huì)議前一個(gè)小時(shí)就要組織相關(guān)工作人員調(diào)試設(shè)備；如果是PPT類匯報(bào)，要提前調(diào)試好多媒體設(shè)備。

3、確立會(huì)議主持人

會(huì)議主持人非常有必要，他是掌控時(shí)間、節(jié)奏和會(huì)議主題的關(guān)鍵。如果沒(méi)有會(huì)議主持人，比較容易出現(xiàn)這兩種現(xiàn)象：一是參會(huì)人員像脫韁的野馬，東一榔頭西一棒槌的，討論的內(nèi)容開(kāi)始偏離主題，越扯越遠(yuǎn)；二是大家誰(shuí)也不主動(dòng)發(fā)言，都不愿意去表現(xiàn)，容易冷場(chǎng)。這就需要會(huì)議主持的引導(dǎo)，讓話題不偏離主題，同時(shí)控制好時(shí)間和節(jié)奏，調(diào)節(jié)氣氛，帶動(dòng)大家發(fā)言的積極性。

4、會(huì)議以PPT形式效果更好

制作PPT可能會(huì)耗費(fèi)時(shí)間和精力，但是PPT的好處是圖文并茂，可以將主題直接明了的表達(dá)出來(lái)。而且參會(huì)人員制作PPT的過(guò)程也是將自己的所思所考進(jìn)行再度加工的過(guò)程，可以帶來(lái)更多的思考。如果參會(huì)人員僅僅是口頭匯報(bào)，很多人形成一個(gè)腹稿后，就不再花心思和精力去琢磨和雕飾了。

5、做好會(huì)議紀(jì)要，明確職責(zé)到人

我認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要并不僅僅是記錄會(huì)議，更重要的是明確分工，將會(huì)議中提到相關(guān)工作落實(shí)到人。經(jīng)常遇到這種情況，會(huì)議上針對(duì)一些問(wèn)題大家提出各種解決辦法和可行性方案，會(huì)議上討論熱烈，會(huì)后沒(méi)人愿意主動(dòng)承擔(dān)工作。會(huì)議上形成的決議，如果執(zhí)行力和執(zhí)行率低，那么這個(gè)會(huì)議就是毫無(wú)價(jià)值，低效的會(huì)議。畢竟人是有惰性的，工作沒(méi)有落實(shí)到個(gè)人，那么大家都心存一種心理，反正又沒(méi)明說(shuō)是我干，多一事不如少一事，都喜歡工作事情少一些。所以會(huì)議紀(jì)要中有一欄要寫(xiě)明會(huì)議上形成的決議，以及相應(yīng)工作落實(shí)到人，由誰(shuí)推進(jìn)。會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)好后，還要發(fā)給參會(huì)人員，目的就是明確分工，職責(zé)到人，提高會(huì)議決議的執(zhí)行力。

關(guān)于會(huì)議效率，大多數(shù)人會(huì)告訴你，提前通知人員到位，提前計(jì)劃安排場(chǎng)所、不遲到不早退等等，這些都是常識(shí)，這里，我要跟你分享的是，會(huì)議上該如何做，才能達(dá)到有效的目的？紀(jì)律和焦點(diǎn)，誰(shuí)說(shuō)了算？

在《六頂思考帽》一書(shū)中，作者從六種顏色的思考帽給我們講了思考、會(huì)議、解決問(wèn)題等方法。接下來(lái)我就從藍(lán)色思考帽子這個(gè)方面給你分享。因?yàn)椋?span style="font-weight: bold;">有效做到“”藍(lán)色思考”，就足以實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)有效的會(huì)議了！

由上圖我們可以知道藍(lán)色思考代表的態(tài)度和具備的功能。1）態(tài)度：冷靜、控制、統(tǒng)整。2）功能：正確提問(wèn)、界定問(wèn)題、制定和控制以及監(jiān)督步驟、指派任務(wù)、歸納結(jié)論。

一般來(lái)說(shuō)，任何會(huì)議的主持人都具有天然的藍(lán)帽思考功能。那么，如何思考、表達(dá)才能有效溝通、解決問(wèn)題呢？

要知道，思考最大的問(wèn)題就在于混亂，開(kāi)會(huì)時(shí)，大家總想一次解決很多問(wèn)題。情感、信息、邏輯、希望和創(chuàng)意全都在頭腦中擠作一團(tuán)，就好像用球變戲法，結(jié)果卻因?yàn)榍蛱喽置δ_亂。

因?yàn)槲覀兛偸歉鶕?jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)整理歸納出一個(gè)個(gè)“框架”，包括定義、類別或原理等等。所以大多數(shù)人習(xí)慣根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)建立各種標(biāo)準(zhǔn)情境，并據(jù)此判斷新出現(xiàn)的情境該歸入哪一個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)情境框架”中。一旦做出判斷，行動(dòng)步驟就自然出來(lái)了。而這種做法，往往會(huì)出現(xiàn)不可知的錯(cuò)誤判斷！

關(guān)于這點(diǎn)，亞里士多德告訴了我們一種“容斥邏輯”可以解決這個(gè)問(wèn)題： 需要個(gè)別評(píng)估的歸為一類，需要進(jìn)一步擴(kuò)展的歸為一類，只需要注意的歸為另一類。

總結(jié)一下： 1） 藍(lán)帽是控制之帽，藍(lán)帽思考者負(fù)責(zé)整理思考本身，考察的也是探索主題所需的思考本身。 2）藍(lán)帽思考負(fù)責(zé)監(jiān)督思考，確保會(huì)議人員遵守會(huì)議規(guī)則。 3）藍(lán)帽思考負(fù)責(zé)終止?fàn)幷摚瑘?zhí)行紀(jì)律。 4）藍(lán)帽思考負(fù)責(zé)小結(jié)、綜述和總結(jié)。既可以在思考過(guò)程中不定期地進(jìn)行，也可以在思考結(jié)束時(shí)進(jìn)行。

到此，以上就是小編對(duì)于機(jī)械設(shè)備組織實(shí)施方式的問(wèn)題就介紹到這了，希望介紹關(guān)于機(jī)械設(shè)備組織實(shí)施方式的1點(diǎn)解答對(duì)大家有用。